✦ ניהול אירועים ברמה אחרת

תכנון וניהול מוזמנים
שמרגיש פשוט נכון.

SeatSync מביאה את עוצמת הטכנולוגיה לאירוע שלכם. שליחת הודעות אישיות, אישורי הגעה אוטומטיים והושבה חכמה בממשק עברי מדהים.

התחילו בחינם כעת
SeatSync Dashboard
🔍 לחץ להגדלה
📊
דשבורד חכם
סטטיסטיקות אישורים, מפות הושבה ופעילות בזמן אמת — הכל במבט אחד
עדכון בזמן אמת
כשאורח מאשר הגעה, הדשבורד מתעדכן אוטומטית ללא רענון
🎯
פילוח מתקדם
גרפים, סינון לפי קבוצה וסטטוס, ותובנות על מהלך האירוע
גלול
💌

הזמנות מרשימות לאורחים שלכם

שלחו לכל אורח הודעת WhatsApp אישית בלחיצת כפתור, עם קישור יחיד במיוחד עבורו. האורחים יגיעו למסך RSVP יפהפה ומותאם למובייל, שם יוכלו לאשר הגעה, לציין כמות אורחים ואפילו לעדכן על רגישויות למזון. הכל זורם ישירות לדשבורד שלכם בזמן אמת.

RSVP UI
🔍 לחץ להגדלה
🪑

סידור הושבה חכם ופשוט

קחו את מפת האולם בידיים שלכם. הממשק החדשני שלנו מאפשר סידור שולחנות וירטואלי אלגנטי. פשוט גררו אורחים מהרשימה אל השולחנות, ראו היכן חסר מקום, ומבטחים שלא שכחתם אף אחד. האפקטיביות שבגרפיקה מבטיחה ניהול חלק לקראת יום האירוע.

Seating Chart UI
🔍 לחץ להגדלה
פיצ'ר חדש

ניהול מתנות והוצאות — הכל במקום אחד

עקבו אחר מתנות מכל אורח, נהלו את תקציב האירוע לפי קטגוריה, ודעו בדיוק כמה עלה לכם האירוע — וכמה קיבלתם בחזרה.

💰

ניהול הוצאות האירוע

הכניסו את כל הוצאות האירוע לפי קטגוריה — צלם, מוזיקה, אולם, קייטרינג ועוד. המערכת מחשבת אוטומטית את עלות לנפש בהתאם למספר האורחים המאושרים, ומציגה סיכום פיננסי מלא שיעזור לכם לשמור על התקציב.

📋 קטגוריות הוצאה מובנות מראש
📊 חישוב עלות לנפש אוטומטי
📄 ייצוא PDF ואקסל מלא
Expense Management
🔍 לחץ להגדלה
🎁

מעקב מתנות לפי אורח

עקבו בקלות אחרי כל מתנה שהתקבלה — מי נתן, כמה נתן, ומה הסכום הכולל. המערכת מציגה סרגל רווח/הפסד ביחס להוצאות האירוע, ומאפשרת לחפש ולנהל את המתנות לפי אורח או קבוצה בממשק נוח ומהיר.

🔍 חיפוש מהיר לפי שם אורח
💹 סרגל רווח/הפסד ביחס להוצאות
📥 ייצוא לאקסל בלחיצה
Gift Tracking
🔍 לחץ להגדלה
תהליך עבודה

מארגנים אירוע ב-4 צעדים

בלי אקסלים מסובכים, בלי ניירות שאובדים. רק התהליך הנקי ביותר לדאוג שהאירוע יהיה מושלם.

01
מקימים אירוע בקליק

הגדירו את השם, התאריך והמיקום בשניות, והתחילו לייבא אורחים ישירות מהוואטסאפ או מקובץ אקסל. המערכת תסדר ותארגן את הרשימות בצורה חכמה ומדויקת.

Setup Event
02
הזמנות מרשימות

משתמשים בתבניות אוטומטיות לווטסאפ ושולחים הזמנות אישיות לכולם בלחיצה. כל אורח מקבל חווית RSVP מותאמת אישית ישירות לנייד שלו עם עיצוב יוקרתי.

Send Invites
03
אישורים ועדכונים אונליין

הכל מתעדכן בזמן אמת בדשבורד החכם שלכם. תדעו במדויק מי מגיע, כמה מלווים, ואפילו אם קיימות רגישויות למזון. אין פערים, אין ניחושים.

Track RSVPs
04
הושבה בלחיצת כפתור

שבצו את כל האורחים שאישרו הגעה במפת שולחנות וירטואלית ואינטראקטיבית. בסיום, ייצאו את הרשימה המדויקת ושלחו ישירות לאולם ולמנהל האירוע.

Seating Chart

עיצוב עוצר נשימה

Moment 1
עיצוב יוקרתי
Moment 2
חגיגה מושלמת
Moment 3
RSVP מרשים
Moment 4
חלל מפואר
Moment 5
רגעים בלתי נשכחים
Moment 1
עיצוב יוקרתי
Moment 2
חגיגה מושלמת
Moment 3
RSVP מרשים
Moment 4
חלל מפואר
Moment 5
רגעים בלתי נשכחים
Moment 5
בקרה מלאה
Moment 4
אסתטיקה ללא פשרות
Moment 3
חווית צ'אט
Moment 2
שליטה לאורך כל הדרך
Moment 1
האירוע שלכם
Moment 5
בקרה מלאה
Moment 4
אסתטיקה ללא פשרות
Moment 3
חווית צ'אט
Moment 2
שליטה לאורך כל הדרך
Moment 1
האירוע שלכם
תוכניות נוחות

תמחור שקוף ופשוט

שלמו רק על מה שאתם צריכים. ניתן להתחיל בחינם כדי ללמוד את המערכת.

Trial
חינם
ללא אשראי

עד 50 מוזמנים
בניית מפה וסבב אישורים אחד
דשבורד מלא
לא כולל הודעות התראות אוטומטיות
Enterprise
249₪
עד 5 אירועים

עד 600 מוזמנים לאירוע
כל פיצ'רי Pro
עד 60 שולחנות אינטראקטיביים
תמיכה עדיפותית (Priority Support)
שאלות ותשובות

שאלות נפוצות

כל מה שרציתם לדעת על SeatSync לפני שמתחילים

כן! התוכנית החינמית (Trial) מתאימה לאירועים של עד 50 מוזמנים — מושלם לאירועים קטנים, ימי הולדת, ומסיבות. לאירועים גדולים יותר עד 300 אורחים יש את תוכנית Pro, ועד 600 אורחים תוכנית Enterprise.

בכלל לא. SeatSync תוכנן מהיסוד לאנשים שאינם טכנולוגיים. הממשק בעברית מלאה, הפעולות אינטואיטיביות, ואפשר להתחיל לשלוח הזמנות תוך דקות מההרשמה.

SeatSync מייצרת תבנית הודעה אישית לכל אורח, כולל קישור ייחודי לדף RSVP שלו. פשוט לוחצים "שלח" — וההודעה נשלחת ישירות דרך WhatsApp Web. האורח מקבל חוויה יפהפייה ומותאמת למובייל ללא צורך בהורדת אפליקציה.

כן! ניתן לייבא אורחים ישירות מקובץ אקסל או CSV. כמו כן, ניתן לייצא את כל נתוני האורחים, סידורי ההושבה, ורשימת המתנות לאקסל ול-PDF בכל עת.

כשאורח מאשר הגעה דרך דף ה-RSVP, המידע מגיע מיידית לדשבורד שלכם — כולל מספר הנפשות, רגישויות למזון ופרטים נוספים. הדשבורד מתעדכן בזמן אמת ללא רענון.

בלשונית "הוצאות" תוכלו להכניס את כל עלויות האירוע לפי קטגוריה (צלם, DJ, אולם וכו'). בלשונית "מתנות" תוכלו לרשום כמה קיבלתם מכל אורח. המערכת מציגה סיכום פיננסי מלא וסרגל רווח/הפסד ביחס לסך ההוצאות.

בהחלט. SeatSync בנוי על תשתית Supabase עם הצפנה מלאה. כל נתוני האורחים מוגנים, ורק אתם יכולים לגשת לאירועים שלכם. אנחנו לא עוברים, מוכרים או משתפים את המידע שלכם עם גורם שלישי כלשהו.

כן! תוכנית ה-Trial חינמית לחלוטין וללא כרטיס אשראי. תוכלו להקים אירוע, לייבא אורחים, לשלוח הזמנות ולנסות את כל הפיצ'רים — עד 50 אורחים ללא עלות.

האירוע המושלם מתחיל כאן

אל תשאירו את הניהול ליד המקרה. הירשמו למערכת והביאו את האירוע שלכם למאה ה-21.

הצטרפו לחוויה עכשיו